SYGADE

Système de Gestion et d’Archivage des Données d’Entretiens

Frédéric Bray - LESSEM - INRAE Grenoble
frederic.bray@inrae.fr

14 novembre 2025

Gestion des entretiens : On parle de quoi ?

Une recherche en SHS basée sur la conduite d’entretiens…

… que l’on stocke précieusement sur son ordi…

=> Mais que FAIRe de ces données confidentielles ?

Données d’entretiens et Open Science

  1. Données à caractère Personnel (DCP) → pas concernées par Open Science

    • La voix permet de reconnaitre un individu
    • Anonymiser les résultats = impossibilité de d’identifier personne
    • Pas d’obligation d’open data : Anonymiser pour partager

  2. Données de recherche → concernées par open science et qualité des données

    • Effort de transparence dans les modes d’acquisition → prouver conformité RGPD
    • Effort de partage des métadonnées → lieux, thématiques, types d’acteurs
    • Effort de bonne gestion des données de recherche → d’abord pour soi !

Gérer la qualité des données d’entretiens dès leur création

Aspect Check-List
Méthodo
  • Préparation de l’entretien
  • Connaissance du contexte
  • Rédaction d’un guide d’entretien
  • Premières métadonnées…
Réglementaire
  • Procédure RGPD
  • Fiche d’information
  • Fiche Consentement
Technique
  • Bon matériel d’enregistrement
  • format FAIR : wave
  • Retranscription manuelle ou auto
  • Stockage Nexcloud

Et maintenant on fait quoi ? SYGADE !

Sygade - Historique

  • 2014 : Un besoin des sociologues du LESSEM, Grenoble et Clermont-Fd
  • 2015 : Développement de la plateforme Sygade par les informaticiens IRSTEA
  • 2020 : Fusion INRA / IRSTEA Sygade devient outil institutionnel
  • 2023 : Création d’un Comité de Suivi - Budget 120K€
  • 2025 : Sygade - V2

→ Un outil de gestion des données et des métadonnées associées d'entretiens en SHS

→ Outil Métier développé en interne INRAE évoluant en fonction des besoins

Sygade - Enjeux

  • La sauvegarde des données (bancarisation)
  • La constitution d’un patrimoine de données en SHS
    • Des fichiers Audio bruts
    • Les retranscriptions associées
    • Une description suffisante du contexte (métadonnées)
  • Favoriser l’inter-connaissance entre chercheurs sur des thématiques, objets et acteurs en commun
  • Eviter le surpâturage des terrains
  • Garantir la pérénité de l’information
  • Intégrer les questions réglementaires : RGPD, Session de droit

Sygade - V2 :

  • Accès étendu aux « Partenaires » (renater et autre)
  • Couplage avec Whisper pour la retranscription automatique
    • IA hébergée a Inrae -> Pas de transfert a l’étranger
    • Quelques minutes de traitement pour une heure d’audio

Sygade - V3 : Ameliorations a venir…

  • Publication de métadonnées dans Recherche.Data.Gouv
  • Exporter la liste de ses entretiens ou de l’UR
  • Rappel pour suppression des données (RGPD)
  • Couplage avec outil INRAE ASPAR (Gestion des contacts)
  • Vue cartographique des localisations des entretiens

Sygade - 3 Niveaux d’informations

  • Pour chaque niveau, on peut gérer:
    • L’accès en écriture / modification aux collègues
    • La visibilité de l’information

Sygade - Le niveau Projet

  • C’est le Conteneur principal de toutes les informations
  • 1 seul Responsable de projet
  • Métadonnées :
    • Nom
    • Acronyme
    • Date Début / Fin
    • Description
    • Financeur
    • Contact Responsable
    • Commentaire

Sygade - Le niveau Enquête

  • C’est le niveau intermédiaire
  • Permet de gérer une équipe "Enquête" collaborative
  • Métadonnées :
    • Nom
    • Description
    • Coordinateur(s)
    • Date Début / Fin
    • Mots clé
    • Discipline
    • Annexe ex: le quetionnaire
    • Commentaire

Sygade - Le niveau Entretien

  • C’est le niveau de base pour décrire chaque entretien
  • C’est ici qu’on upload les fichiers audio
  • Métadonnées:
Entretien Informateur Collecteur
  • Date
  • Type (Directif / Semi-directif)
  • Description
  • Mot Clé
  • Langue
  • Commune
  • Type de lieu (Domicile, Bureau)
  • Nom
  • Prénom
  • Thématique agriculture
  • Profession éleveur
  • Statut salarié
  • Type de contribution
  • Visibilté personnes autorisées
  • Contrat de session de droit
  • Nom
  • Prénom
  • Affiliation
  • email
  • Informateur : Anomymisé ou non, détail sur demande au responsable

Sygade - Contacts

  • Chez les Qualinous du Dpt ACT : francois.johany@inrae.fr
  • Chez les développeurs : nicolas.raidelet@inrae.fr
  • Chez les utilisateurs chevronnés : isabelle.arpin@inrae.fr
  • Et bien sûr, les RDO !

Sygade - Démo

https://sygade.inrae.fr

Identifiants LDAP habituels pour se connecter

Remerciements

Francois Johany pour son ppt que j’ai repris à ma sauce, Nicolas Raidelet pour les infos sur le logiciel et ses fonctionnalités, Antoine Gallavardin pour le support en live…

Annexe 1 - Ecran Connexion

Annexe 2 - Ecran Projets

## Annexe 3 - Ecran Enquêtes

Annexe 4 - Ecran Entretiens Création 1

Annexe 5 - Ecran Entretiens Création 2